的对应关系单元是接收，分类记录的工作站和集中的不同部门之间的组织的所有成员分发内部和外部通信和文档。其目的是确保将其有效，快速且在最佳条件下交付给收件人。
私人和公共实体或公司实施此文档管理程序以简化通信控制流程。这是一个集成到组织动态中并允许实现公司目标的过程。
通讯单元可确保在公司内部高效，快捷地传递信息。资料来源：foto.com
从古代档案到数字时代，该部门的组织方法旨在允许轻松访问感兴趣的文献信息，并保护控制记录，文件，操作手册和所有历史记录。公司采用物理和/或数字格式。
当前，已经开发了用于加速文档管理的软件，这对环境环境产生了积极影响，因为物理文件趋于消失并且避免了纸张的消耗。
同样，使通过Intranet和Extranet进行通信的传递或接收更加动态和快捷。
特征
通讯部门具有特定功能，旨在记录，组织和有效分发对应关系，其中包含所提供的业务或服务固有的信息，以及支持行政和组织活动的所有重要文档。
通讯单元的具体功能包括：
-控制文件的出入。
-将通信分配到相应区域。
-处理内部和外部生成的通信和通讯。
-扫描文件。
-订购，分类和描述公司跟单基金的文件。
-保存和控制文件制作。
-为产生或接收的信件分配连续编号（归档）。
-选择必须保留的文件和通讯，并将其传送到中央档案馆。
结构体
通信单位是根据公司或机构的规模和特征来组织的。它通常取决于总部，该总部分为两个子单元：一个用于进入，一个用于退出。
每个子单元都有特定的功能，旨在管理和控制与内部和外部通信有关的所有事情。这些类型的单元的结构如下：
领导
它定义了合理化，标准化和规范文档制作，分发方法，通信的发送和接收以及部门成员分配的法规和政策。也就是说，他们以协调的方式将文档和档案管理过程及其有效的系统化联系在一起。
匹配亚基
她负责根据公司制定的政策和法规在文档管理区域中实施分发和控制方法。分为：
入站通信
它们是到达的文件，直接发送给机构的不同部门。在此区域接收文件。在盖章收据盖章之前，必须核实：
-它们确实是为机构或公司设计的。
-该问题是机构或公司固有的。
-妥善盖章并签名。
-附件（如有）完整。如果不是，则必须立即以书面或口头形式向发行人提出索赔。
-子邮票盖有收据的日期和时间。
控制和交付
然后，通过放置与必须发送文档的部门相对应的符号来对文档进行分类。根据主要控制数据进行注册，例如收货日期，发往的部门，注册控制号和原始发件人的数据。
在记录和分类的此阶段之后，将进行分发，包括将通信发送给每个部门或单位。该部门将继续在收据和协议确认书上盖章。
如果确定没有将文件寄给该机构或不在其权限范围之内，则将在适当说明的情况下将其退还给原寄件人。
出站通信
该区域负责从公司或机构的每个部门接收通信和文件，并根据目的地组织它们。一旦他们验证了以下内容，它将通过相关渠道进行调度：
-文件必须写在机构文件上。
-文件必须签名（正本和副本）。
-必须附上附件。
-收件人和地址详细信息必须正确。
-退房和退房必须与日期和代码一起显示。
在审查并批准了为装运确定的数据和特征后，我们将继续提供收货证明。
在根据路线（通过邮寄，亲自或直接，通过交易所等方式）对目的地进行分类之后，该区域承担向目的地发送和交付的责任。
信封将贴上标签，并且信封中包含的文件将根据其发送方式在交付控件或发票中进行标识。您必须返回盖章并签名的文件副本作为收据证明。
最后，它们按字母，数字，主题或时间顺序归档以执行检查并建立控制。
重要性
通信单元是一个敏感且高度机密的区域。依靠这一点，机构内部和外部的关系和沟通可以有效，及时地进行。
通信单位的重要性在于，必须保证构成机构或公司记忆的文件的保存，保管和保存。
主要目的是及时提供对实体内处理的书面信息的访问。
参考文献
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- Escobar，C.活动中的“文档组织”。于2019年7月8日从Activity：blogspot.com检索
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