26种正式和非正式信件 - 文学 - 2025

根据书写目的的不同，字母的类型也不同。从这个意义上讲，我们有商务信函，推荐信，辞职信，正式信，个人信等。

信件是书面文件，其中包含一方希望传达给另一方的信息。按照这种思路，上面提到的每种字母类型都适合于写该字母的人的沟通需要。

例如，如果我想给朋友写一封信，那将是个人的。现在假设这个朋友过生日，我想通过一封信向他表示祝贺；在这种情况下，文件不仅将是个人文件，而且还将是生日信。

从这个意义上讲，信件是两方或更多方之间有效的沟通方式，也是保持对写作和阅读的热爱的一种方式。

卡类型分类

一般而言，信件可以分为两大类：正式和非正式（也称为个人）。

-正式信件

正式信件中应使用尊重的语言。资料来源：foto.com

正式信件是由主管机构发出的信件，可以是公司，组织，部门或在公司中担任重要职务的个人。

正式信件也被认为是由自然人发出以供组织或公司阅读的信件。

这是十三种正式信件。

1-商务信函

商业信函是在专业领域开发的任何类型的书面文件。他们以问候开头，并以发行人的签名结尾，发行人通常在公司中担任相关职务。

这些类型的信函也可以由组织的部门发出，例如：人力资源部门。同样，它们可以由公司本身发行。

2个订单字母

订单信由消费者发出并由供应商接收。发送这些信件是为了从供应商订购一定数量的产品。

订单信应包括以下内容：

-所需产品数量。

-要购买的产品名称。

-产品型号。

-颜色，大小（如果适用）。

-预期将为产品支付的价格。

-付费模式。

3-销售信件

销售信函旨在使读者购买购买的广告产品。他们经常使用有说服力的陈述来吸引潜在购买者的注意力。

此类卡包括以下方面：

- 上诉：这部分建立了发行人和读者之间的关系，即使书信不是为他亲自写的，也使读者感到与信件的内容相符。

上诉的一个例子可能是“厌倦了在厨房里花几个小时，以便您可以吃一顿健康的晚餐？” 许多人可能与此陈述相关，这使他们希望继续阅读。

- 产品或服务说明：此部分包括有关所提供产品或服务的相关信息：它的用途是什么？如何使用？它要多少钱？，等等。

- 联系信息：最后，销售信件中会包含联系电话和电子邮件。有时，还包括可以购买产品的实际地址（如果有）和公司的网站。

4-索赔信

投诉信用于投诉购买的产品或获得的服务。

投诉信的语气必须尊重他人：有必要不要被产品中可能产生的愤怒情绪所迷惑。

此类信件应包括以下方面：

-发行人的一般数据：姓名，年龄，地址等。

-有关产品或服务获得的数据：获得日期，获得该产品或服务的机构，发票和购买收据等。

-有关产品或服务故障的信息。

-您希望可以解决该问题的可能解决方案。

5-推荐信

推荐信是证明某人工作质量的文件。

这些类型的信件是在一个人想要获得一份新工作时发出的，并由有能力确定申请人的表现是否最佳的人来写。

从这个意义上讲，推荐信通常是由申请人的导师，老师和前任老板发出的。

这些类型的信件包括有关申请人的态度和才能，他在整个职业生涯中进行的活动，适合他的原因等信息。

6-辞职信

辞职信由希望辞职的雇员签发。这封信已发送给希望辞职的雇员的直属上级。

辞职信中包括员工永久离开工作的日期。

通常，离职原因通常包括在内，尽管这不是前提条件。

7-解雇信

当公司希望通知其一名员工不再需要其服务时，将发出解雇信，因此他们必须离开职位。

解雇函包括预期员工终止为公司工作的日期以及终止员工的原因。

8-收据信

写收据是为了让个人或企业知道已经收到他们发出的信。

应该注意的是，这种类型的信件不能保证已经阅读了该信息。

9-授权书

发出这种类型的信件是为了授权他人代表该信件的作者采取行动。

当写信人无法或不愿意参加约会，会议等情况时，会发出授权书。

10-批准书

两种类型的文件称为许可书。第一种是雇员发给老板的信，以便后者允许他放假一天或几天。

这些类型的信件包括您打算错过工作的原因以及希望错过的天数。

第二份文件称为批准书，是老板接受雇员要求后发给其雇员的文件。

此类信函包括老板的回执以及员工离职和回返的日期。

11-申请信

当个人希望在机构中申请职位时，会发出申请信。

这种信件可以在各种情况下发出：选择大学中的职位，实习职位，工作等。

12-录取通知书

录取通知书由院校在接受申请人后发出。

这些信件包括您被录取的原因，预计成为该机构的活跃成员的日期，将担任的职位以及在组织中停留的时间。

13-转移函

组织或公司签发了转移函，以通知其一名雇员将从部门或总部转移。

这些信件包括变更生效的日期，员工将被转移到的部门以及他们在新部门中的职位。

-非正式信件

非正式信件，也称为个人信件，是对话者之间不涉及商业世界的关系。从这个意义上讲，非正式信件是在朋友和家人之间传递的。

与正式字母不同，非正式字母没有特定的模式。它们取决于发行人想要传达的内容以及他们以书面表达自己的能力。

生日信件（非正式信件）可以是两页长，也可以减少为预制卡片上的几行。

应当指出，由于社交网络的普及，近年来非正式或私人信件的使用有所减少。

这是十三种非正式信件。

1-生日信

生日信是为祝贺朋友或家人生日而发行的文件。通常要向受尊敬的人表示良好的祝愿。

2-决斗卡

当与对话者接近的人过世时，将发出哀悼信。发送者对个人的死亡表示遗憾，并安慰接收者，并提供了无条件的支持。

3-道歉信

当发行人希望对所造成的负面影响而采取的任何行动道歉时，就会发行该债券。

4-感谢信

发出此邮件是为了向收到信件的人表示您感谢他们的帮助。

5-祝贺信

可以写祝贺信的原因有很多：在工作中晋升，在学校里获奖，参加比赛等。

无论如何，这种类型的信件重要的是，收到信件的人应该为他所取得的成就感到荣幸。

6-告别字母

当两名对话者之一离开城市，州或国家时，将告别信。

7-欢迎信

当有人搬到附近或转移到新的学院时，会发送欢迎信。

这样，欢迎信表达了发送者对新来者的良好祝愿。

8-情书

夫妻之间会发送情书，以表达他们的感情。您也可以将一封情书发送给发件人非常赞赏但不一定是您的伴侣的人。

9-友谊信

他们是朋友之间交换的人，目的是尽管距离遥远也能保持联系。

10-圣诞节信件

它们是在12月份发送的，以向其他人表示“圣诞快乐”或“节日快乐”。

圣诞信件通常会附有明信片，上面有一张家庭照，明信片上印有节日的图案。

11-给圣诞老人的信

孩子们写给圣诞老人的信是从这个角色要求礼物的。这些信件通常包括可能的礼物清单，并感谢上一年收到的礼物。

12-邀请函

邀请函敦促收件人参加由发件人组织的聚会或会议。

这些信件可以在不同的场合发送：婚礼，生日，圣诞节派对等等。

13-各种主题的信件

在最后一类中，其余包括私人信件，这些信件不是出于特定原因而写的，而是构成对话者之间的往来信件往来。

参考文献

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