在帕金森的律师说:‘工作扩展到提供其完成的时间就完成了。’ 它是时间管理中最著名和应用最广泛的法律之一。
如果您花时间阅读有关生产力的信息,那么您可能以前已经阅读过有关该法律的信息。您可能会知道名称或概念,尽管您可能不知道如何准确地实现它或使其尽可能有效。本文将教您如何做。
1955年,英国著名历史学家和作家西里尔·诺斯科特·帕金森(Cyril Northcote Parkinson)做出了这一观察,他首先出现在《经济学人》的一篇文章中,后来成为“帕金森定律:对进步的追求”的焦点。
基本上,帕金森定律说,如果您给自己一周的时间来完成两个小时的任务,那么该任务的复杂性将增加,而填补这一周的动机就会减少。甚至有可能加班不是花在工作上,而是花在压力和紧张上。
因此,重要的是为任务分配正确的时间,以节省更多时间并降低复杂性。
现实生活中帕金森定律的例子
无论您是否意识到,您在现实生活中可能已经多次经历了帕金森原理:
- 在大学里,即使您在最近4天完成了论文,也要在整个学期写一篇论文,并在截止日期前几分钟将其发送出去。
- 即使您在最后一刻做了重要的事情,您也已经整整一周要进行交流。
- 婚礼或休假前,您整年都要照顾好自己,但在出行前一个月就要开始节食和锻炼。
- 正如该理论的作者本人所说:一位老妇可以整日写信并寄明信片给侄女。
如果您遇到任何这些情况,您都会知道我在说什么。几个月以来,您都无法工作而陷入瘫痪,突然之间,您很快就开始工作以提前完成任务。
帕金森定律和时间管理
英国历史学家西里尔·帕金森(Cyril Parkinson)在英国公务员时期就观察到了这一趋势。他意识到随着官僚机构的扩大,效率变得越来越低下,他在各种其他情况下也观察到了这种情况。随着某些事物的增加,其效率下降。
他发现,即使简单的任务完成的时间增加,复杂性也会增加。相反,随着完成任务的定义时间减少,任务更容易完成。
这个概念与这样的信念有关,即长期工作总比有效工作好。这种心态反映在公司中,员工获得的报酬是工作时间更长,而不是获得的产出或实现的目标。
如何利用帕金森定律为您带来好处
很少有人会告诉你减少工作量。因此,如果要实施帕金森定律,则必须自己施加人为限制来有效地完成任务/工作/活动。
- 无需笔记本电脑充电器即可工作。在电池耗尽之前,请尝试完成任务(阅读电子邮件,写报告……)。
- 将任务分为子任务,并设置时间限制以完成任务。
- 设定目标每天写一篇文章,跑步X个小时或去健身房是可以的,尽管最好在例如12:00 am之前尝试做。
- 极端情况:下午2:00后停止工作 如果您起得早,您将有足够的时间来完成您需要做的一切,并有一个免费的下午时间。
- 勒索自己:如果您的工作超出时间限制或未达到特定目标,请一位同事向您付款。如果您使用这种方法,将会受到财务后果的激励。
- 设置时间限制。您可以在12个月内减轻很多体重,但如果您将其视为极限,也可以在6个月内减轻体重。
- 将非生产性任务限制为每天30分钟:检查社交媒体或电子邮件。
不要带回家
延长工作时间并不是展现更多奉献精神或提高生产力的方法。
可能就是这样
- 多做事,少做事。
- 上瘾,不是为了工作,而是以为自己在工作。
如果您设定工作时间限制,您将提高工作效率,并拥有更好的休闲和社交生活。设置人为的工作限制将反过来创造更多的自由和更高的生产率。
拒绝带工作回家,不要在沙发或床上工作。当您离开办公室/工作场所时,只需停止工作即可。
创造限制创造自由
帕金森定律的主要教训是,限制可以创造自由。这是违反直觉但真实的思想,甚至可以应用于最简单的任务。
限制我也指具体。特定性和限制性越强,它将越简单。
- 想想您日常生活中的10件事。现在想想工作台上的10件事。哪个更容易?
- 列举10个有趣的事物。现在将10个有趣的团队运动命名。哪个更容易?
规范和限制创造自由并鼓励创造力;它们将是提高您的生产力并成为高效创造者的基本工具。
使用帕金森定律实现困难的目标
尽管在官方的帕金森理论中没有指定,但您可以使用相反的规则来提高工作质量。
如果您设定了较难实现的目标,则会在您的能力与想做的事情之间造成差距。
这是关于选择一个大目标,致力于这一目标,并找到实现该目标的方法。