一个形式是一份法律文件中的一系列参数建立必须通过谁在使用它的人来填补。这些文档用于需要从相等数量的人那里收集特定数据的情况。
公共机构通常使用这些表格来收集有关填写人员的基本信息,例如:姓名,姓氏,身份证件编号,职业,居住地址,工作地址或电话号码。
通常还需要其他更具体的字段,以响应表格制作人的责任领域。在调查中,表格也非常有用,因为已完成了受访者的基本数据,然后提出了问题。
在数字世界中,表单通过互联网找到了新家。在任何社交网络中注册,创建电子邮件或响应请求之前,必须使用执行任何上述过程所需的个人数据填写表格。
表单的创建是当今许多人从事的一项任务,它的重点是收集数量最少,行数最少的数据,以根据当前的每小时需求来实现一种工具。
表格的重要特征
在表格中,为了您的充分理解,可以识别出一系列基本特征和方面。
此外,这些特征与表格的目的和最终成功密切相关。
鉴定执行机构
首先,填写表格的人必须知道为谁工作。这一点至关重要,因为制作表格的人提供的答案的可信度取决于制作表格的身体的正确身份。
除了一些其他信息(例如全名,地址或电话号码)之外,您通常会在表格的左上角或中部找到执行该标志的机构的徽标。
此特征也在网上制作的表格中重复出现,在页面顶部用公司名称及其公司形象标识它们。
图形分布
当设计师可以建立表单结构时,他们也有工作。分成许多行和行以及列和行是一项需要付出努力的艺术。
其目的无非是使空间对正在填充的人更具吸引力。
阅读并填写表格的人应该对格式感到满意,因此图形分发不能使表格的某些区域过载,以免打扰读者。此特征还与您必须完成的空间有关。
行数
完成表格所涉及的另一项任务是行数不要过多。
大多数表格将您要查询的每个部门分为几类。但是,最好的形式是那些行数较少的形式。
这是因为时间限制使得填写简短的表格比填写较长的表格更具吸引力。
但是,有些表格的时间也更长,因为它们需要更精确的信息。考虑到这一点,在顶部,许多表格建议读者大概的响应时间。
收集个人资料
大多数表格具有的一个普遍的共同特征是所要求的第一件事是完成该人的个人数据。
他们中的许多人只限于询问这个领域,而其他人则根据目的而更详细地介绍。
该人的名字和姓氏是始终填写的特征,除非正在进行调查。
除这些数据外,通常还经常要求提供国籍,地址,联系电话,职业,近亲,身份证件,血型等信息。所需的数据量将完全取决于表格的目的。
写作空间
与表单的设计紧密相关;该文档应该有一个舒适的书写空间,大多数人可以在其中做出清晰,流畅的回答。
无论是电子形式还是物理形式,书写的空间都是良好形式的基本特征之一。
但是,总是有限制线。例如,您不能输入太长的电话号码,也不能输入超出某些字符的地址。
特别是在银行业务方面,这是许多人对表格的批评,因为由于书写空间的限制,他们必须缩短房间地址。
字母之间的分隔
更具体的形式要求您逐个字母地书写以提高清晰度并防止可能发生的错误。
尤其是由政府机构以物理形式发布的形式,这通常是主要特征之一,因为这样可以尽可能准确,清晰地完成数据。
但是,填写这些类型的表格的人经常会抱怨,因为这种书面上的停止使得有必要花费更多的时间。
数值分类
始终考虑订单的顺序,表格必须具有数字序列,以指示自订购打印机以来在特定时间内已发行了多少张。这样,您可以跟踪有多少人填写了表格。
另外,许多表格可以选择添加与人的特征有关的代码,例如其居住地或性别。所有这一切都取决于统计收集,稍后将对信息进行收集。
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