该管理费用为已经发生的费用由不直接相关的特定功能的组织，如销售或生产。这些费用与整个业务相关，而与特定部门无关。一般服务费用（例如会计）和高级管理人员工资是管理费用的示例。
在会计中，行政费用是经营业务和维持公司日常运营所需的费用，尽管这些费用并不直接归因于产品的制造。
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跟踪这些费用可以帮助您进行财务预测，申请减税并确定何时雇用新员工。
行政费用通常包括为企业带来广泛利益的费用。这些费用的好处超越了部门职能，因此有可能成功地执行各种必要的职能。
什么是行政费用？
行政费用是组织基本运作所需的费用。这些费用对于企业成功至关重要，因为它们会增加公司的效率。
集中管理的公司往往会有更高的管理费用。将某些职能下放并下放给子公司可以大大减少行政监督费用。
行政费用通常是固定性质的，影响业务运营的基础。这些费用将独立于所产生的销售水平而存在。因此，由于它们是固定成本，因此通常难以降低。
管理费不包括在所售商品的成本中，也不属于库存。它们也不是研发的一部分。
分类
管理费用通常会添加到管理费用中。这两个费用类别构成了企业的非营业费用。
通常将此主要支出与营业支出（包括已售商品成本）进行比较。
行政费用列在损益表中，在已售商品成本下方。
减少激励
因为可以在不牺牲任何已售产品数量的情况下消除管理成本，所以通常这是削减预算时要考虑的第一笔费用。
管理层有很大的动力要保持相对其他费用较低的管理成本。这是因为如果公司的管理开销较小，则可以更安全地使用杠杆。
但是，由于这些费用通常是固定的，因此减少费用的能力有限。
如何计算？
从总帐中收集所有会计记录。总分类帐是一本记录业务中发生的所有财务交易的书。列出并审查所有费用以确认它们是正确的。
费用分为三类：销售商品的成本，包括与商品和服务生产相关的费用；以及 投资产生的财务和销售费用；以及包含行政费用的费用。
所有管理费用均与其余运营费用分开。一些管理费用可以是：工资支出，租金支出，维修，保险支出和办公室运营成本。
将业务中产生的所有管理费用相加。确保将所有属于此类的费用加起来。这将提供企业在与管理费用类别相关的支出上花费的总金额。
行政费用核算
在财务报表中，公司通常会在发生费用的会计期间而不是在支付期间记录管理费用。
由于许多管理费用不是购买而是定期付款，因此可能需要保留银行对帐单或付款收据以进行跟踪。
在损益表中，所售商品的成本在顶部附近计算，并从总销售额中减去作为毛利润计算的一部分。
毛利下方列出的其他费用为销售和管理费用，不包括折旧。
销售和管理费用可以通过从总毛利润中减去业务的净利润和折旧来计算。
公司可以使用销售/管理费用度量标准来度量销售收入中分配给管理费用的部分。
行政费用举例
行政费用最常见的例子是公用事业费用。供暖，制冷，能源和水的费用分类为管理费用。这些费用中也包括互联网，固定电话和手机服务费用。
租用业务运营空间的费用也是管理费用的常见示例。例如，建筑物或制造工厂中的一组办公室的租金支出。
在某些情况下，可以成功地论证将生产设施的租金支出分配给生产商品的成本。
管理，公用事业和办公用品中使用的设备和空间的保险，订阅，折旧费用可以归为管理费用。
薪金及费用
涉及许多不同运营领域的总经理和行政人员的薪水。董事的薪酬和高级管理人员的薪水也可能包括在内。
某些工人的福利和薪水，例如人力资源，会计和信息技术部门的福利，被视为行政费用。
企业也可能倾向于将法律和咨询费用作为管理费用。
例如，上市公司必须定期聘请外部审计师来审计其财务报表。审核费通常与生产过程无关。但是，无论公司是否生产某种东西，仍然会产生此费用。
参考文献
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